Wat u kunt doen in een community
Een overzicht van een communitypagina
Berichten sturen naar een community
Wat kunt u doen met bestaande berichten
Op de hoogte blijven van een community zonder dat u verbonden bent
Een OpenText Social Workplace community ondersteunt een groep mensen die een bepaalde interesse delen. U kunt lid zijn van de community die iedereen die aan uw afdeling verbonden is behelst. Of iedereen die aan een bepaalde taak werkt. Of uw sportvrienden. Community's laten u deel uitmaken van groepsdiscussies en maken het mogelijk informatie te delen binnen de groep.
U kunt zich aansluiten bij community's die u interesseren, door gebruik te maken van een webbrowser, en u kunt zelf een community starten die aan uw specifieke wensen voldoet. Anderen kunnen ook community's maken en u uitnodigen daaraan deel te nemen.
Binnen een community kunt u:
Als u een community opent kunt u de volgende weergaven kiezen :
Alle ongelezen items.
Dit icoon laat alle activiteiten in de community zien in chronologische volgorde. Ongelezen items zijn voorzien van een rode stip en worden als eerste getoond. U kunt hier een discussie starten, en OpenText Social Workplace plaatst een link als er een bestand is geüpload of wanneer een wikipagina is gemaakt of gewijzigd.
Toont een lijst van alle geüploade bestanden in deze community.
Toont een lijst van alle wikipagina's in deze community.
Toont iedereen die deze community heeft bezocht. Personen worden getoond in chronologische volgorde, waarbij de laatste bezoekers het eerst getoond worden. Deze lijst functioneert als elke personenlijst in OpenText Social Workplace. Door op de naam te klikken opent u het profiel van de gebruiker, of gebruik het menu om de persoon te volgen dan wel te stoppen met volgen, of om een chat met hem/haar te starten.
Om een bericht te versturen over een nieuw onderwerp klikt u op Nieuw onderwerp uit het optiemenu. Geef het onderwerp een titel via Nieuw onderwerp, typ vervolgens uw bericht daaronder.
Om alle tekst en details van een bericht te zien moet u het openen.
U kunt ook het contextmenu gebruiken om:
Waarschuwing
OpenText Social Workplace plaatst een bericht in de Feedslijst van elk geüpload bestand en van elke wikipagina. Als u dat bericht wist, wist u gelijktijdig het bestand en/of de wikipagina.
Ter aanvulling: als uw organisatie FirstClass gebruikt, kunt u een bericht doorsturen of gebruik maken van de specifieke FirstClass antwoordopties.
Als u op de hoogte wenst te blijven van de activiteiten van een community in OpenText Social Workplace, kunt u zich bij de community aanmelden. OpenText Social Workplace stuurt u dan een e-mail met een kopie van alles wat aan de feed van de community is toegevoegd.
Om u aan te melden, kiest voor Inschrijven uit het menu.
Om de ontvangst van deze e-mails te stoppen, kiest u voor Afmelden.
Er bestaan diverse manieren om community's aan uw homepage toe te voegen. Sommige community's staan automatisch op uw homepage, omdat de OpenText Social Workplace beheerder ze daar heeft geplaatst. Andere leden kunnen een webbrowser gebruiken om u uit te nodigen lid te worden van een community. En u kunt via een zoekopdracht community's ontdekken en besluiten ervan lid te worden.
Zodra u wordt uitgenodigd om lid te worden van een community, ziet u de uitnodiging op uw homepage in Mijn Uitnodigingen.Van daaruit kunt u de community bezoeken en besluiten de uitnodiging al dan niet te aanvaarden.
Als u een voor u interessante community vindt onder zoekresultaten dan kunt u Deelnemen kiezen uit het menu. Deze actie voegt de community toe aan uw homepage.
Beperkingen
U kunt geen besloten community's openen. Als u aan een besloten community wenst deel te nemen, kies da voor Verzoek tot deelname uit het menu. Tik een verzoekbericht, en verzend uw verzoek naar de community.
Van sommige community's kunt u wel de berichten lezen, maar heeft u geen recht om berichten te versturen.
Als u een externe gebruiker bent (u bezoekt een ander dan uw gebruikelijke intranet op uitnodiging), ziet u alleen de community's waarvoor u bent uitgenodigd, alsmede de community's die standaard voor iedereen te bezoeken zijn.
Om een community van uw homepagina te verwijderen, kiest u Verlaten uit het menu.