Trattare con il sovraccarico mail
Non riesci ad eseguire quello che trovi qui?
OpenText Social Workplace ti aiuta a:
Se sei abituato ad usare un prodotto per le tue email che ti consente solo di scambiare messaggi privati con gli altri, sai bene quanto rapidamente si riempia la tua casella di posta. Alcuni di questi messaggi sono importanti, alcuni sono di scarso interesse, e la stragrande maggioranza sono marginali o addiritura spam. E l'unico modo per fare una cernita delle email "buone" è quello di passarle tutte in rassegna.
OpenText Social Workplace invece non scarica di tutto nella tua casella di posta. Usa OpenText Social Workplace per pubblicare le tue comunità online. Ogni comunità si occupa di un particolare oggetto, come ad esempio le politiche delle Risorse Umane. Semplicemente unisciti alle comunità che ti interessano e affidati a chi sa ordinare tutte le cose marginali.
Le comunità di OpenText Social Workplace non ti fanno solo da scudo per le mail in sovraccarico. Altri che sono interessati alle stesse comunità sulle politiche delle Risorse Umane sicuramente si uniranno a te. Vedranno tutto ciò che hai messo come post, e vedrai tutte le loro risposte insieme a tutto quello che loro hanno messo come post.
Le comunità non sono solo aree dove lasciare post. Puoi salvare (caricare) i file in una comunità e visualizzare che altri hanno caricato. Puoi anche scaricare questi file, magari per aggiornarli e ricaricarli nella comunità.
Puoi anche vedere pagine wiki che sono state sviluppate in modo collaborativo usando i browser web.
Finora, abbiamo discusso di cosa può fare OpenText Social Workplace con le "cose". Ma non si può collaborare in modo efficace senza tenere traccia delle persone e OpenText Social Workplace ti aiuta a fare anche questo.
Tutti all'interno di OpenText Social Workplace hanno un profilo che include le informazioni sul loro background, la loro foto, ed anche un blog personale. Stai cercando qualcuno nella tua compagnia che parli spagnolo? Basterà cercare su "spagnolo" per ottenere una lista di tutte le persone che possiedono quella parola nel proprio profilo.
Essere sempre aggiornati in un'organizzazione complessa è una sfida. OpenText Social Workplace fornisce gli strumenti per il monitoraggio delle attività, sia delle persone sia delle cose.
È possibile contrassegnare un post, un file caricato, o una pagina wiki. Ogni volta che qualcosa subisce una modifica (per esempio se qualcuno risponde ad un tuo post o viene aggiornato un file) verrai informato da OpenText Social Workplace.
Tutti possono postare un messaggio di stato, e vedrai i messaggi raccolti in un luogo.
Inoltre puoi creare un elenco con tutte le persone che vuoi seguire perché ti interessa la loro attività. Ogni qualvolta aggiorneranno il blog tu lo saprai. Questo elenco fornisce un modo conveniente per contattarli tramite telefono o email oppure attraverso una chat online.
I creatori della comunità controllano quali azioni sono disponibili alle altre persone nelle loro comunità. Potresti scoprire, a seconda della comunità, che non hai i permessi per fare tutto ciò che è stato descritto qui. Se vuoi parlare dei tuoi permessi in una comunità, contatta i suoi fondatori o i moderatori.