Que pouvez-vous faire dans une communauté
Vue d'ensemble d'une page dans une communauté
Que pouvez-vous faire avec les contributions existantes
Suivre l'activité d'une communauté lorsque vous n'êtes pas connecté
Une communauté OpenText Social Workplace réunit un ensemble de personnes autour d'un intérêt commun. Vous pouvez être membre d'une communauté qui regroupe tout votre service. Ou encore tous ceux qui prennent part à un projet particulier ou bien les membres de votre équipe de sport. Les communautés vous permettent de prendre part à des discussions et de partager des informations à l'intérieur de ces groupes.
Vous pouvez rejoindre les communautés qui vous intéressent et, en utilisant le navigateur web, vous pouvez créer des communautés correspondant à vos propres attentes. Les autres peuvent aussi créer des communautés et vous inviter à les rejoindre.
Au travers d'une communauté vous pouvez:
Lorsque vous visitez une communauté, vous pouvez choisir parmi ces vues:
Tous les éléments non-lus.
Toute l'activité d'une communauté est listée en placant en premier les éléments non-lus par ordre chronologique. Les éléments non lus sont repérés par un point rouge. Vous pouvez participer aux échanges ici. OpenText Social Workplace y indiquera aussi tout nouveau fichier téléchargé ou toute nouvelle page wiki créée ou modifiée.
Liste tous les fichiers téléchargés dans cette communauté.
Liste toutes les pages wiki créées dans cette communauté.
Liste tous ceux qui ont visité cette communauté. Les personnes sont listées par ordre chronologique, en commencant par ceux dont la visite est la plus récente. Cette liste fonctionne comme toute autre liste de personnes dans OpenText Social Workplace. Vous pouvez accéder au profil d'une personne en ouvrant une de ses contributions ou utiliser le menu afin de suivre ses activités ou de stopper ce suivi, ou dialoguer en ligne avec elle.
Pour créer une contribution sur un nouveau thème, choisir Envoyer une contribution depuis le menu options. Donnez un titre à ce thème avec Nouveau thème, puis saisissez votre contribution en-dessous.
Pour voir tout le texte et les détails d'une contribution, ouvrez-la.
Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel afin de:
Attention
Lorsqu'un fichier est téléchargé ou qu'une page wiki est créée ou actualisée, OpenText Social Workplace crée automatiquement un article dans la liste Flux. Si vous supprimez cet article, vous supprimerez aussi le fichier téléchargé ou la page wiki.
De plus si votre organisation utilise aussi FirstClass, vous pouvez faire suivre une contribution ou utiliser l'option spéciale de réponse FirstClass.
Si vous vouliez suivre l'activité de la communauté lorsque vous n'êtes pas connecté à OpenText Social Workplace, vous pouvez vous abonner à la communauté. OpenText Social Workplace vous enverra alors par email une copie de chaque nouvel ajout au flux de la communauté.
Afin de s'abonner, choisissez S'abonnerà partir du menu.
Afin de ne plus recevoir ces emails, choisissez Se désabonner.
Il y a plusieurs façons d'ajouter des communautés à votre page d'accueil. Certaines communautés sont là simplement parce que votre responsable OpenText Social Workplace les a ajoutées. D'autres personnes peuvent utiliser un navigateur web pour vous inviter à rejoindre leur communauté. Vous avez pu découvrir une communauté de vous-même et décider de la rejoindre.
Si vous êtes invité à rejoindre une communauté, vous verrez l'invitation sur votre page d'accueil. Depuis ce point, vous pouvez visiter la communauté et accepter ou refuser l'invitation.
Si vous découvrez une communauté qui vous semble intéressante, en la parcourant ou à l'occasion d'une recherche, vous pouvez choisir Rejoindre depuis le menu. Ceci ajoute cette communauté à votre page d'accueil.
Limitations
Vous ne pouvez ouvrir les communautés privées. Si vous souhaitez rejoindre une communauté privée, choisissez Demande d'adhésion depuis le menu. Saisissez un message de demande, puis envoyez-le à la communauté.
Certaines communautés vous autorisent à lire, mais pas à envoyer.
Si vous êtes un utilisateur externe (vous êtes connecté à un système différent et êtes ici parce qu'on vous y a invité), vous ne voyez aucune communauté sinon celle à laquelle vous êtes invité, ainsi que les communautés par défaut qui sont accessibles à tout un chacun .
Afin d'enlever une communauté de votre page d'accueil, choisissez Quitter à partir du menu.