¿No puede realizar todo lo descrito aquí?
OpenText Social Workplace le ayuda a:
Si esta acostumbrado a utilizar un software de correo que solo le deja enviar mensajes privados a otros usuarios, sabe como se llena el buzón de rápido. Algunos de estos mensajes son importantes, algunos son de interés y la mayoría son de poco interés o de SPAM. La única forma de llegar a lo importante es revisando todo.
OpenText Social Workplace no le suelta todo en el buzón. Utilizará OpenText Social Workplace para publicar en comunidades en línea. Cada comunidad es temática, por ejemplo Políticas RRHH. Solo tiene que unirse a las comunidades que le interesen y le ayudará a organizar la información de poco interés.
Las comunidades OpenText Social Workplace no solo le resguardan del exceso de correo. Otros usuarios con el mismo interés en la comunidad Políticas RRHH también pueden unirse a ella. Podrán ver todo lo que publica usted y usted podrá visualizar sus respuestas además de todo lo que publican ellos.
Las comunidades no solo son áreas para mensajes temáticos. Puede almancenar (Cargarlos) ficheros en una comunidad y visualizar ficheros que otro hayan cargados también puede descargarlos, quizás para actualizarlos y volver a cargarlos a la comunidad.
Puede visualizar páginas wiki que han sido desarolladas de forma colectiva utilizando un navegador web.
Hasta ahora hemos comentado lo que OpenText Social Workplace puede hacer con "cosas". Pero no puede colaborar sin el seguimiento de personas, OpenText Social Workplace le ayudara a realizarlo también.
Todos los usuarios de OpenText Social Workplace tienen un perfil personal, su foto y hasta un blog personal. Por ejemplo para encontrar un usuario de su organización con conocimientos de Español. Solo tiene que buscar con 'Español' para visualizar una lista de todos usuario con la palabra en su perfil.
Mantenerse al día en una organización es un reto. OpenText Social Workplace le dota de herramientas para el seguimiento de actividad de cosas y personas.
Puede marcar un mensaje, subir un fichero, o página wiki. Cada vez que se cambia algo (por ejemplo si alguien respondió a una publicación o se modificó un fichero), OpenText Social Workplace le avisará.
Todo el mundo puede publicar mensajes de estado, y verá los mensajes recogidos en un solo lugar.
Puede crear una lista de amigos, de los usuarios que quiere seguir su actividad. Cuando actualizen sus blogs lo sabrá. Esta lista también proporciona una forma conveniente de comunicarse con ellos por teléfono o correo electrónico, o tener una conversación en línea (chat) con ellos.
Los creadores de comunidad pueden controlar las acciones disponibles a otros usuarios en sus comunidades. Puede encontrar que según la comunidad no le permiten realizar todo lo descrito en esta ayuda. Si desea comentar sobre su permisos en una comunidad contacte con su creador o moderador.